关于做好2022届毕业研究生生源信息采集核对的通知
发文时间：2021-09-03
撰稿人：湖南科技大学招生就业处
关于做好2022届毕业研究生生源信息采集核对的通知
各学院：
毕业生生源信息采集核对工作关系到毕业生网上签约、《就业报到证》的发放、学生档案的转寄等事务，现就2022届毕业研究生生源信息采集核对工作有关注意事项通知如下：
一、审核对象
全体2022届毕业研究生（含留级、休学后复学的学生）
二、审核办法
第一阶段：毕业生填报生源信息
填报方式见附件一：学生生源数据填报流程，填报过程中如遇到问题，可先参照附件三：常见问题解答进行自主排查。填报生源信息前，需完成系统弹出的《2022届毕业研究生求职意向调研问卷》。
（1）时间：2021年9月3日——2021年9月7日。
（2）核对内容：填报基本信息栏目中的生源所在地和联系方式栏目及核对相关信息，相关信息出错，及时联系学院老师修改完善。
（3）核对要求：
①如果部分不可修改信息（显示为灰色）及学籍信息有误，请毕业生联系各学院辅导员进行修改（包括：学号、身份证号、所在院系、所在专业、专业方向、学制、入学时间、毕业时间）其中如果“所在院系”字段有误，请学院联系学校招生就业处。
②出现红色感叹号或者文字颜色变红：此原因是所填信息与校库信息不一致，只要所填信息为真实、准确即可填报。
③字段说明
生源地：填写到市一级即可（如湖南省长沙市），直辖市的同学必须填写到区一级（如北京市海淀区）。读书期间户口发生改变的学生，其生源地要根据实际情况进行填报。总之：生源所在地即当你毕业回原籍时，能无条件接收本人档案和户口的地方，具体情况可以自行咨询当地的就业主管部门。
培养方式：根据高考录取时的实际情况进行选填，我校研究生一般都为非定向，“农村学校教育硕士师资培养计划”的毕业生为定向。
QQ号码：注意填写纯数字qq号码，其他类型会影响后续数据的使用。
城乡生源：按高考时的实际情况进行选填
第二阶段：学院审核学生填报信息
（1）时间：2021年9月3日-2021年9月8日
（2）学生信息核对完成后，请各学院负责老师逐一审核，确保学生生源信息无差错无遗漏。
（3）如果有部分学生已经休学或留级不属于2022届毕业生请删除相关信息，有学生复学系统内没有该学生信息的，请提供相关信息给招生就业处。（学院操作可参考附件2：生源审核及学生学籍信息异动处理办法）
三、纸质材料提交
各学院请在9月9日前将附件4《关于报送2022届毕业研究生资格审核材料的函》、附件5《湖南科技大学2022届毕业研究生资格审核汇总表》（院党委副书记签字认可加盖学院公章）交至立德楼A305招生就业处综合科。
有定向生（“农村学校教育硕士师资培养计划”毕业生）的学院以学院为单位提交定向生的招生录取名册复印件和定向培养合同复印件。
生源信息采集核对是毕业生就业工作中一项重要的基础性工作，请各学院认真、细致、按时、按质做好此项工作。
附件：1.学生生源数据填报流程
2.生源审核及学生学籍异动处理办法（学院）
3.常见问题及解答
4.关于报送2022届毕业研究生资格审核材料的函
5.湖南科技大学2022届毕业研究生资格审核汇总表
湖南科技大学招生就业处
2021年9月3日
