湖南科技大学马克思主义学院
院党发【2023】6号
马克思主义学院学生党建办公室各部门职责
为进一步完善我院学生党建工作，促进学生党建工作更加规范化、制度化，充分发挥学生党员的积极性和创造性，实现学生党员“自我管理、自我服务、自我教育”的长效机制。经学院党委研究，决定对马克思主义学院学生党建工作办公室岗位设置及职责分工进行调整如下：
一、办公室组织结构及职责
马克思主义学院学生党建工作办公室在学院党委的领导下，实行主任全面统筹，分管副主任和各个部门，设置主任1名，副主任2名，部长3名，副部长6名。下设组织发展部、宣传活动部、学习实践部3个部门。
二、办公室主任职责
1.全面主持办公室的日常工作，负责组织落实办公室职责范围内的各项工作，完善学生党建工作的各项规章制度；
2.协调办公室各部门之间的工作,促进各学生党支部之间的沟通交流，并积极向上级党组织报告学生党务工作情况；
3.负责制定学院年度学生党员发展工作计划日程表，并按日期推动落实。
4.严格按照党的方针政策办事，认真领会学校、学院党委关于党建和思想政治教育工作的精神，统筹安排各项学生党建工作并且认真完成学院领导、组织员和老师交办的工作。
三、办公室副主任职责
1.协助办公室主任完成办公室各项日常工作和完成学院领导、组织员和老师交办的工作；
2.负责整理学生党员发展信息统计表，并完成每学期的党统工作；
3.负责发展对象与预备党员思想汇报通知及协调院党委谈话相关工作；
4.负责组织各学生党支部入党宣誓活动、特色主题党日活动及党员服务站活动等各项学生支部活动；
5.负责组织学生党员积极开展内容丰富、形式多样的素质拓展、志愿服务及暑期社会实践活动；
6.负责检查、汇总各学生党支部及学生党建办各部门的学期、年度工作总结；
7.负责协助院党委拟定学生党建活动相关通知文件；
8.负责各部门开支的记账、报账工作。
四、组织发展部职责
1.负责学院学生党员发展材料的审核。在学生党支部完成学生党员材料初审的基础上，审核各学生党支部入党积极分子、发展对象以及预备党员的确定、培养、考察相关材料，包含发展手册（一）、发展手册（二）、《入党志愿书》；
2.负责协调各学生党支部完成学生党员（含毕业生党员）组织关系接收、转出等相关工作，并定期整理和更新学生党支部的党员发展情况汇总表、学生党支部与学生党建办的基本信息花名册；
3.组织和审核学生党支部的党员发展情况，并负责完成党员发展流程中的各项公示工作；
4.负责网络党员信息系统的维护与更新，并进行信息登记。
五、学习实践部职责
1.负责学院入党积极分子、发展对象、预备党员培训考试；
2.负责学生党建工作会议与各项党建活动的人员通知及签到工作；
3.负责定期检查各学生党支部会议记录与学生党员学习记录本，并督促整改。定期汇总各学生党支部“三会一课”与学生党建活动出勤情况表；
4.负责统筹安排学生党建办公室的值班工作。
六、宣传活动部职责
1.协助学院党委开展党员宣传教育、精神文明建设和思想政治工作，协助与落实会议通知、材料准备及会场布置等工作；
2.负责学生党支部与学生党建办各项党建活动、工作会议的新闻宣传工作；
3.负责学院党建宣传资料领取与发放，负责学生党支部及学生党建办党建物资的购买、发放；
4.负责完成各学生党支部与学生党建办任命书、聘书、荣誉证书的制作与发放。
中共湖南科技大学马克思主义学院委员会
2023年9月26日
